理性受理彰显公证魅力

张媛媛

　　近日，唐山市华忆公证处办公室的电话响起，一名天津某公司的工作人员向公证员咨询，其公司将在唐山市某广场举办一场电脑抽奖活动，邀请公证处派员为此次抽奖活动进行现场公证。

　　公证员意识到这是涉及借用计算机系统开奖的现场监督类公证，按照《开奖公证细则》和《公证程序规则》相关规定，细致地告知对方办理公证所需提交的材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、法定代表人资格证明书、法定代表人身份证、法定代表人授权委托书、代理人身份证、本次活动发起单位文件、抽奖活动程序及公告、抽奖规则、现场抽奖人身份证明、奖金、奖品来源的说明等。还未等公证员说完，咨询人员就着急了，说他们公司就是想让公证员在现场读一下公证词没想到竟要这么多材料。

　　公证员郑重地解释道，申请材料是否充分将决定公证处能否受理，公证处只有做到依法受理，宣读的公证词才有公信力。该公司工作人员遂把所需材料一一记录下来，与公证员约定材料齐全后再申办。

　　一般情况下，群众多在意“公证员出席现场”这个表象，把公证员出席现场执行职务的公证活动简单地归结为现场监督公证的全部，这其实是对现场监督公证的误解。实际上，现场监督公证大体上可分为三步。第一步公证员对抽奖活动主办者有无资格、有无批准文件、规则对公众是否公平、广告是否虚假等进行事前审查，确保开奖活动的真实、公平、公正，保护公众利益不受侵犯。

　　第二步是对申请方提供的材料进行实质审查，制定现场公证操作程序，针对可能发生的意外，如现场混乱、停电、电脑病毒入侵等，研究制定预案。

　　开奖当日所做工作是现场监督公证的第三步。开奖前，公证员在对申请方提供的一百多个抽奖手机号码逐一核对时，发现有三个重复号码，当即要求主办单位删除重复号码。申请方工作人员觉得一百多个手机号，重复三个没什么关系，公证员则郑重解释，公证的价值和意义就在于保证每个符合抽奖条件的申请人有平等中奖的机会。问题妥善处理后，公证员当场宣读公证词，现场情况及中奖结果记录并存档。之后，出具了公证书。

　　该公司工作人员拿到公证书后，感叹道，外人眼中看到的原来只是公证员工作的冰山一角。办理抽奖现场监督公证的过程，就是公证员运用法律思维，履行监督职责，并将履职尽责的要点公之于众。理性受理，依法拒绝，是公证制度的价值和魅力所在。

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