行唐县公证处多举措加强档案信息化建设

　　今年以来，行唐县公证处根据省司法厅、市司法局《关于进一步做好公证档案信息化建设工作的通知》的要求，工作上高标准、严要求，多措并举，将今年以来办结的所有公证档案全部实现信息化，提高了工作效率和服务水平，为公证当事人查询公证档案提供了便利条件,取得了良好的效果。

　　领导重视，全力保障。局领导对此项工作非常重视，给予了大力支持，配齐了档案信息化建设所需的硬件，为此项工作的落实提供了有力的物质保障。

　　加强学习，熟知要领。对录入软件进行学习和揣摩，公证处负责人率先垂范，对软件的录入演示一遍一遍地学习，并将录入流程给处内其他公证员进行讲解，直到全部掌握。

　　注重细节，查漏补缺。该处对今年以来的公证卷宗逐一进行检查完善，每个公证员对自己所承办的公证卷宗逐页检查，查漏补缺，从卷内打号到卷面填写，全部完善。在检查过程中，公证员从公证词的表述，到告知书的内容及标点符号的运用等进行了认真推敲，大大提高了公证质量。

　　精准录入，认真完成。全体公证员克服疲劳，紧密协同，把每本公证卷宗记入案卷目录登记薄后，再数字化录入专用电脑上，在公证档案数字化管理系统的采集栏内，对每本卷宗信息进行录入，把卷内材料进行扫描并导入文档，有效保证了卷内材料的录入准确性。

　　(转自消费日报网责任编辑：米少松)

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