河北省司法厅公证工作指导处 关于全省公证档案信息化建设情况的通报

　　冀司公(2016)14号

各市司法局公证管理处(科)，定州、辛集市司法局律公科：

　　今年5月省厅召开全省公证档案信息化建设推进会，对公证档案信息化建设工作提出新要求。在厅党委的领导下，为推动这项工作开展，省厅积极协调，与省档案局联合下发了《关于加快推进公证档案信息化建设的通知》，经过努力，省厅和省公协为全省62个扶贫开发工作重点县公证处免费配发的高扫仪、高拍仪、电脑、二维码扫描枪、移动硬盘等硬件设备已安装调试到位；各市按照省厅要求，多措并举，狠抓落实，11个设区市局全部召开了本市公证档案信息化建设推进会，将此项工作列入全市司法行政工作重点，唐山、邢台、承德、石家庄、保定等市局领导还分别与县级司法局、公证处签订了公证档案信息化建设责任书，廊坊、秦皇岛、沧州、保定市局领导和公管处同志深入各县公证处检查督导，邯郸市局对工作滞后的县局下发《督办函》并定期发布各处录入进展情况,全省形成了上下联动、强力推进的良好态势。按照省厅要求，上个月各市、各公证处对公证处建处以来存放在本处和档案馆的案卷进行了统计。现将全省公证案卷及采录情况统计(截至2016年7月31日)进行发布，请各市按照省厅《河北省公证档案信息化建设工作推进方案》和霍建明副厅长的讲话要求，继续抓好工作落实，如期保质完成公证档案数字化录入工作。同时，全省公证档案信息化建设要突出全覆盖，即对所有公证处的历史案卷(含存放在档案馆的档案)进行采集，机构整合后的处要对整合前各处的档案全部进行采集；体现全纪录，即原卷采集，确保完整和规范。公证纸质档案要按照司法部、国家档案局制定的《公证文书立卷归档管理办法》和《公证档案管理办法》的规定做好立卷归档和管理，对于拟销毁的案卷，先登记并采集后再按程序销毁。各市公证档案案卷数如有变动以及采录工作中有何建议请及时上报我处。

　　附：全省公证案卷及采集情况统计表

　　河北省司法厅公证工作指导处

　　2016年8月18日    

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