保定市局开展公证档案信息化和公证质量检查

　　为落实省厅工作部署，保定市司法局于10月20日-11月4日分五个检查组对全市公证工作进行检查。本次检查重点为公证质量及公证档案信息化工作开展情况。质量检查的依据为《河北省公证质量检查办法》，检查内容为2015年以来办理的公证事项，具体为公证事项是否真实合法，法律适用是否准确，公证程序是否合法，公证收费是否符合规定，公证案卷管理是否规范；量化打分为百分制。方法为现场随机抽查、现场量化打分、现场点评交流，涉及继承、赠与、委托、金融借贷、赋予强制效力的债权文书、证据保全、现场监督等十多个出证事项，700余份卷宗；并于11月14日上午召开了汇报会，于11月18日下发了检查情况通报。

　　总的看来，各县局对公证工作重视程度较高，公证办公及硬件建设得到进一步加强。各公证机构严格规范办证流程，层层审查把关，公证质量明显提高，质量建设亮点纷呈，有些经验值得推广。全市公证人员通过辛勤的努力，创新性开展工作，截止到10月，办理公证事项23000余件，未发生复查投诉处理不及时引起越级上访及群体性事件，树立“窗口”单位良好形象，维护了公证公信权威，彰显了公证职能作用，使公证服务社会、服务民生、服务经济发展的作用日益凸显，受检23个公证处全部合格，表现较为突出的有直隶、古城、高碑店、顺平、易县、涞水、徐水、安国等公证处；公证档案信息化工作进展顺利，平均录入率为15%，个别公证处达到75%，发展势头良好。

　　通过检查，尽管绝大多数公证事项内容真实、程序合法、法律适用正确，公证卷宗规范整洁，质量较好，但在申请与受理、审查与核实、审批与出证、立卷归档与公证收费等环节上均存在一些问题，在通报中已指出，并对形成问题的原因进行剖析，提出了改进措施。公证质量是公证的根基和生命，是公证事业持续健康发展的基础，公证质量的高低关乎公证行业在民众心目中的形象和声誉，因此整改措施重点落实在：一是完善公证质量管理体系。司法行政机关切实履行管理职责，协会充分发挥作用，公证处要健全质量风险预防机制、健全质量控制机制、健全质量追究机制；二是提升公证队伍整体素质，多措并举。强化公证人员责任意识、法治思维，强化恪守职业道德；管理部门强化业务培训。通过现场观摩、业务培训、跟班实训、学术研讨等模式，进一步提升公证理论素质和实践能力；三是优化外部执业环境。教育引导公证员学会识假、辩假，避免错假证，要借助有关技防设备、与相关部门数据资源共享机制等信息化手段查询了解当事人材料，最大程度上降低执业风险。(保定市局公管处供稿)

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