秦皇岛市第一公证处依托信息化 提供便捷档案查询服务

　　“我原以为申请调取公证案卷材料怎么也要几天时间，没想到，从提出个人申请到拿到公证案卷材料，全程用了不到1分钟，真是太快了。”昨天，在秦皇岛市第一公证处，市民马先生感受到数字化档案查询服务的便捷后，赞叹不已。

　　马先生正在办理移民手续，需要大学毕业证书，马先生上世纪八十年代大学毕业，经过几次搬家，毕业证书早已遗失，一愁莫展之时，突然想起曾在上世纪九十年代在秦皇岛市第一公证处办理过毕业证书公证，于是抱着试试看态度，来公证处查阅档案，结果没到1分钟，档案员就查询到了当时的案卷信息。

　　无独有偶，前几日，该市某村因1997年签订的土地承包合同引发纠纷，由于村干部换了一届又一届怎么也找不到当年的土地承包合同，听说好像办过公证，于是抱着一线希望来到公证处。档案员通过公证档案数字化管理系统检索查阅，很快就查到了当年的卷宗，查询人激动地说：“为这事，村委会都翻遍了，问了几任村干部，都说没找到，没想到公证处只用了1分钟就帮我们解决了难题”。

　　像这样，为公证当事人与利害关系人提供档案查询服务已经成了秦皇岛市公证处的一项日常业务。据统计，仅2018年，秦皇岛市第一公证处就提供档案查询服务419次，满足了当事人或利害关系人办理不动产登记、工商登记、诉讼、落户、国外定居、留学、旅游、探亲等需要，极大方便了当事人或利害关系人。

　　公证档案承载着众多关系国计民生、经济社会发展和对外交往等方面的重要信息，秦皇岛市第一公证处依托档案管理信息化实现了方便快捷的数据检索，使百姓享受到“1分钟查询”服务，充分发挥公证档案的历史价值，为服务经济社会发展做出了积极贡献。(秦皇岛市司法局公证工作管理处供稿)

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