创造良好营商环境，公证助力服务民营

——衡水市司法局践行“我为群众办实事”

　　我市公证机构，在办理的所有公证事项中，有约十分之一的业务涉及到民营企业。在为民营企业服务过程中，公证处尽量缩短办证时限，不必要的材料能精简尽精简，发现问题及时解决。为民营企业提供优质高效的公证服务。

　　前不久，河北省工程设施装备质量促进会会长和秘书长来到我局，递交一份《河北省工程设施装备质量促进会关于简化工程橡胶企业公证程序的商请函》。

　　原来，工程橡胶是我市十大特色行业和主要支柱产业之一，经过60年发展，占据全国60%的市场份额，在促进地方经济发展及拉动就业方面发挥了重要作用。但很多橡胶企业在招投标中需要向招标公司提供授权委托书《公证书》，但办理公证需要该企业的法定代表人亲自到公证处签字、加盖印鉴。而当前企业普遍存在的现实情况是，法定代表人长期在外奔波，四海为家，很少在公司驻地，多数时间不在衡水。当事人到达公证处现场签字不能实现，企业困扰较大。因此，部分企业反映到河北省工程设施装备质量促进会，请求予以协调，看有没有办法，既解决了企业困扰，又不违反公证办证原则。

　　市司法局接到河北省工程设施装备质量促进会的商请函后，高度重视，立即组织精干小组，包括主管副局长、公证管理处处长、公证处主任和一线办证人员，统一思想、研究讨论解决办法。小组商议多次后，首先确定该事项的处理原则为：在公证办理不违规的原则下，一定寻求办法为企业排忧解难。公证工作管理处将此事多次向省公管处和省公协汇报，寻求解决方案。并多次向我省公证行业的专家虚心请教、还大量咨询兄弟公证机构对此类事项是如何办理的，最后，基本形成了几个解决方案。 

　　为更真切倾听企业意见，看看我们的方案能否被企业认可，各投标企业还有没有更好的解决方案，司法局与河北省工程设施装备质量促进会反复沟通、多次商议，认真谋划、细致安排。挑选了一些有代表性的企业，在衡水市司法局三楼会议室，召开了座谈会。

　　与会代表有衡水市质量技术监督局代表、衡水市高新区新型功能材料产业园代表、衡水市开发区质监局代表、河北省工程设施装备质量促进会人员、中铁建工程橡胶有限公司法定代表人、衡水通途工程橡胶有限公司法定代表人、衡水丰泽装备有限公司法定代表人、衡橡科技公司法定代表人、河北宝力工程橡胶有限公司法定代表人等十几名相关人士。基本上涵盖了相关需求企业。

　　各方人士济济一堂，代表们畅所欲言，座谈现场气氛热烈。代表们和公证处提出了一套套的解决方案，大家一条条仔细分析可行性方案，分析利弊、认真选择。

　　会议整整进行了五个小时，最后，形成了双方都可接受的解决方案。完满解决了相关问题。

　　最后，河北省工程设施装备质量促进会人员的会长发言。会长马某某激动的说，我们没有想到，市司法局这样重视这个问题，问题解决的这么快，市司法局没有走过场、真真正正为我们会员企业解决了问题，我们表示最真诚的感谢。

　　通过这次活动，我局勇于担当、集思广益、创造性的解决了困扰我市企业的一件难事。为企业提供了高质量的法律服务，为我市优化营商环境、促进民营经济发展贡献了一份力量，用自己的本职工作，践行了“不忘初心、牢记使命”的责任和担当。

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