5000万元煤炭交易背后的公证守护

　　唐山市华忆公证处 赵澜波

　　“太感谢你们了，有了这份公证，我们心里踏实多了！”当最后一船煤炭顺利装船，企业负责人紧紧握住承办公证员的手，连连道谢。近日，唐山市华忆公证处成功为某央企在曹妃甸文丰码头的5万吨煤炭装船交易提供保全证据公证服务，有效帮助企业规避交易风险、保障合法权益。

　　这批价值5000万元的煤炭是该央企的重要资产，将通过海路运往海南，与当地企业的销售合同早已签订。然而，煤炭化学反应活性强，在转运过程中一旦因氧化自热发生自燃，将造成不可估量的损失。此次交易是按现场检测热值计算单价，按实际装船吨数计算总价，若转运过程不顺畅，出现热值损耗，货物的总价值就得打折扣。按照合同约定，货物越过船舷之前责任归卖方，之后归买方，如何清晰界定责任成为棘手难题。情急之下，企业负责人拨通了唐山市华忆公证处的电话，申请对指定垛号煤炭的起运、抽样检测及装船等现场状况进行保全证据公证。

　　接到申请后，华忆公证处第一时间抽调经验丰富的骨干公证员牵头办理，制定详细的公证方案，确保每个环节万无一失。当日，公证团队6名工作人员准时进驻曹妃甸文丰码头，他们分成两组，一组负责现场全程摄像、定点拍照，一组对接码头监控系统，通过现场记录和监控录像相结合的形式，对煤炭装载、称重、验收磅单、抽样检测、装船等关键环节进行全方位、无死角的证据固定。在随后的三天三夜里，公证团队克服高强度工作压力，始终坚守岗位，用严谨细致的操作确保每一个细节被真实、客观、完整地记录。

　　现场保全工作结束后，公证团队马不停蹄地投入公证词撰写与影像资料整理中，短短数日便将严谨规范的公证书送到企业手中。公证团队的高效与专业让企业负责人深受触动，他表示：“华忆公证处的专业服务，真是我们企业发展的‘法治靠山’！”（转自《燕赵都市报》2026年5月7日“公证视点”专栏）

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