现场监督公证 推动教育资源分配在阳光下规范运行

　　张秀华（张家口市宣化区公证处）

　　近日，经张家口市宣化区教育部门申请，张家口市宣化区公证处指派公证人员，对辖区内民办小学小升初学生报名及随机派位活动开展全程现场监督公证，推动公共教育资源分配在阳光下规范运行。

　　为保障民办小学小升初报名、派位活动公平有序开展，公证处提前介入、靠前服务，在活动筹备阶段进行了充分的前期准备与论证工作。公证人员对主办单位提交的相关材料进行逐项核验、全面审查，从源头上把好程序合规的第一道关口。同时主动参与派位活动方案的研讨论证，对派位流程的整体设计、摇号系统的运行逻辑进行深度了解与细节沟通，从公证角度提出优化建议，确保活动方案在程序设置上科学严谨、于法有据。

　　派位当日，两名公证人员提前抵达活动现场，对相关设备及数据载体的封存状况进行了常规性核验，确认其处于原始有效状态。整个派位过程严格遵循预先公示的规则与流程推进，在公证人员的全程现场监督下，各环节衔接紧密、运转规范。公证人员全程恪尽职守，对活动全流程进行实时跟进与动态监督，及时确认每一步操作都严格符合预先公示的程序规范。派位全部环节结束后，公证人员当场宣读公证词，确认本次活动过程符合预定程序，结果真实有效。活动现场全程同步录音录像，所有电子数据、书面材料由公证人员现场清点后即时归档封存，形成完整闭环的证据链条，切实做到全程留痕、每一步都有据可查。（转自《燕赵都市报》2026年7月30日“公证视点”专栏）

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