关于承包地种植玉米生长状况的保全证据公证
河北省河间市公证处 杨翠丽 【案例简介】 申请人崔某于2024年10月9日来到我处称：崔某持有《XX市农村土地经营权流转合同》，承包了240亩耕地，用于种植玉米。因XX市水系连通工程需在崔某的承包地内施工，崔某贻误了玉米的最佳播种时间，且回填后的土质不达标，造成土地积水板结，鲜食玉米减产。申请人经咨询耕地种植专家了解到，耕地原有表层土壤因施工被破坏后，回填土质不利于农作物生长，需要5年时间才能逐渐恢复土质。为维护自身合法权益，申请人向公证处申请对承包地块内玉米长势的现状办理保全证据公证。 【审查要点及保全方案】 该项公证的审查要点，一是通过收集申请人签署的《XX市农村土地经营权流转合同》、《土地流转合同附表》等项文书材料，确定申请人与公证事项之间的利害关系人身份；二是收集申请人已取得的相关证据如手机微信聊天记录，确定申请人与申办公证事项的关联性；三是保全证据活动开始前，公证员先赴现场勘查，拟定保全证据活动方案。 保全证据公证的方案围绕下列要素进行拟定：1、承办公证员与申请人聘请的土壤专家座谈，了解土地土壤方面的知识。2、承办公证员与申请人聘请的玉米种植专家座谈，了解玉米种植、生长和收获方面的知识。3、申请人事先准备GPS定位设备，对承包地的四至进行取点。4、对水系连通工程通过承包地的区域取点。5、对水系连通工程通过承包地区域的玉米的种植情况进行取点、取样。6、对水系连通工程未通过承包地区域种植玉米的生长情况取点、取样。7、使用无人机对承包地整体区域进行航拍。8、使用两米见方的木方框作为种植玉米取样的框选工具，对框选范围内的玉米棵数和玉米穗数进行清点、登记、拍照、录像。 【实务操作】 申请人在公证员的监督下，进行了如下保全活动：1、使用无人机对承包地整个区域进行航拍取证。2、使用GPS记录了承包地四至的经纬度坐标点。3、对水系连通工程通过承包地的区域使用GPS记录了四至的经纬度坐标点。4、对水系连通工程通过承包地区域内所种植玉米的生长情况，随机选取9个点位，使用方框工具框选，对每点位方框内玉米的生长情况进行拍照、录像，并将玉米穗掰下称重，并予以记录，粘贴标签。5、对水系连通工程未通过承包地区域内所种植玉米的生长情况，随机选取9个点位，使用方框工具框选，对每点位方框内玉米的生长情况进行拍照、录像，将玉米穗掰下称重，予以记录，粘贴标签。 【公证效果】 该项保全证据公证多角度且客观记录了整个承包地区域所种值玉米的生长情况。 【办证体会】 办理保全证据公证，在保全证据活动开始前，作为承办公证员，要与申请人充分沟通，了解所保全事项的基本事实和现实状况，必要时与申请人一起赴现场查看，在此基础上，拟定全面的可行的保全证据活动方案，确保保全流程顺畅。另外，保全证据活动方案要取得申请人的理解和认可。对于专业性的问题告知当事人聘请专业机构参与。 附：公证书 公 证 书 （2024）冀沧河证民字第XXX号 申请人：崔XX，男，XXXX年XX月X日出生，公民身份号码：13098419XXXXXXXXXX。 公证事项：保全证据 申请人崔XX于2024年10月X日来到我处称：因XX市水系连通工程在其承包地内施工，贻误了玉米的最佳播种时间，且回填后的土质不达标，造成土地积水板结，导致鲜食玉米减产。申请人为维护自身合法权益，预防日后证据难以取得，特向公证处申请对该承包地块玉米生长的现状办理保全证据公证。 申请人崔XX向我处提交了以下证明材料：1、居民身份证；2、户口薄；3、《XX市农村土地经营权流转合同》；4、《土地流转合同附表》。依据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，我处受理并指派公证员张晓明、杨翠丽办理该项公证。 公证员张晓明、杨翠丽随同申请人崔XX及申请人聘请的工作人员牛XX于2024年10月X日上午来到河北省河间市XXX镇XXX村西北角,即申请人崔XX种植的鲜食玉米所在地。本公证员张晓明负责拍照，公证员杨翠丽负责录像，申请人聘请的工作人员牛XX负责航拍、测量、取点，申请人崔某负责记录。保全过程如下： 1、工作人员牛XX操作无人机对整个承包地进行航拍。 2、工作人员牛XX持手机定位仪并拉钢尺对承包地的四至进行取点，测量承包地的周长。 承包地四至的坐标点分别命名为点1、点2、点3、点4。 点1的坐标点为：东经 ，北纬 ；点1至点2距离 米； 点2的坐标点为：东经 ，北纬 ；点2至点3距 离 米； 点3的坐标点为：东经 ，北纬 ；点3至点4距 离 米； 点4的坐标点为：东经 ，北纬 ；点4至点1距 离 米。 3、工作人员牛XX持手机定位仪对水系连通工程通过承包地区域的四至进行取点。四至的坐标点分别命名为点5、点6、点7、点8。 点5的坐标点为：东经 ，北纬 ； 点6的坐标点为：东经 ，北纬 ； 点7的坐标点为：东经 ，北纬 ； 点8的坐标点为：东经 ，北纬 。 4、对水系连通工程通过承包地区域的所种植玉米的生长情况，随机选9个点，每点位使用2米见方的木框框选，对框选位置记录坐标点，对框选内每棵玉米的玉米穗的数量进行记录，粘贴标签。 5、对水系连通工程未通过的承包地区域内所种植玉米的生长情况，随机选9个点，每点位使用2米见方的木框框选，对框选位置记录坐标点，对框选内每棵玉米的玉米穗数量进行记录，粘贴标签。 6、取点结束后，现场对获取的玉米穗进行称重并记录。 至此，本次保全证据活动结束。 返回公证处后，我处工作人员郝XX将航拍视频及照片复制到我处优盘中，将现场拍照的数码照片和现场录像复制到我处优盘中。我处工作人员郝XX将部分照片打印，共 页；将数码照片和现场视频资料刻录成DVD光盘，一式四份，一份我处存档，另三份分别附三份公证书后。 兹证明申请人崔XX于2024年10月日在 地点对申请人在承包地内种植的玉米生长现状进行了保全。本公证书附照片打印件共 页；附《承包地地块平面示意图及取样位置分布图》复印件一份1页；附《玉米取样登记表》复印件一份1页；附DVD光盘一份，DVD光盘内数码照片和现场录像内容与现场实际情况相符。《承包地地块平面示意图及取样位置分布图》和《玉米取样登记表》的原件保存于河间市公证处，原件上制图人、制表人、公证员、测量人、在场见证人的签名均属实。 中华人民共和国河北省河间市公证处 公 证 员 2024年X月X日 |
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