企业知识产权“保全证据+调解”公证
河北省保定市直隶公证处 李巍 【案例简介】 河北某机械制造有限公司合法持有机油烟过滤装置实用新型专利，该专利采用活性炭吸附等核心技术，应用于食品生产加工环节，可高效净化油烟、实现环保达标与降本增效。企业在市场巡查中发现，线下实体店及线上网络平台均有商家销售涉嫌侵权设备，为固定侵权事实、防止证据灭失、依法维护自身合法权益，该公司委托代理人张某某向公证处申请办理保全证据公证，对涉嫌侵权设备的购买全过程及实物进行证据固定。 【关键词】实用新型专利 保全证据公证 公证调解 一、保全证据公证实施方案 1、取证思路：以普通消费者身份购买侵权产品，完整固定销售行为、产品实物、交易凭证等关键证据，形成闭环证据链。 2、现场实施：公证员全程陪同申请人委托代理人前往销售场所，监督完成选购、支付、收货；对沟通洽谈、付款操作全程录音；索要并核对购物凭证，确保收据/小票载明购货时间、品名、数量、价款并加盖销售方印章。 3、证据封存：离开销售现场后立即对所购侵权设备及票据进行现场封存，同步拍照、录像记录封存过程，确保物证完整性与未被篡改。 4、保管与出证：封存后的证据交由公证申请人妥善保管；公证处依据现场监督情况，依法出具保全证据公证书。 二、公证调解与纠纷化解 1、文书送达保全：申请人取得保全证据公证书后，委托律师出具《律师函》，要求侵权方立即停止生产、销售侵权产品并赔偿损失。承办公证员监督申请人通过邮政特快专递向侵权人寄送《律师函》，公证处同步出具保全送达文书公证书，证明送达行为真实合法。 2、启动公证调解：申请人向公证处申请居间调解，公证处征得侵权人同意后，正式启动公证调解程序。 3、调解过程与结果：公证员秉持中立、客观、合法原则，向双方释明专利法、公证效力及侵权法律责任，促成双方坦诚沟通。最终侵权方承认侵权事实，同意一次性赔偿申请人经济损失10 万元，并承诺永久停止生产、销售涉案侵权产品；申请人自愿放弃诉讼权利，双方达成书面和解，纠纷快速实质性化解。 三、公证价值与服务效果 保全证据公证是公证机构依法对与当事人权益相关、有法律意义的证据与行为过程进行提取、固定、保存、描述，并对取证行为真实性予以证明的法定活动，在知识产权维权取证、固定侵权事实、防范证据灭失方面具有不可替代的证明力。公证书具备法定证明效力，可直接作为维权与诉讼证据使用。 公证调解依托多元化纠纷解决机制，具备高效、便捷、低成本、非对抗、可履行等优势。依据最高人民法院与司法部相关文件，公证机构可深度参与人民法院诉前、诉中、执行全流程纠纷调解，充分发挥证明、监督、沟通、服务专业优势，在知识产权保护领域构建 “取证固证 — 法律告知 — 居中调解 — 履约保障” 全链条服务模式。本案通过 “保全证据 + 公证调解” 协同发力，既快速维护了企业创新成果与合法权益，又以柔性方式化解矛盾，实现法律效果与社会效果统一，为企业知识产权保护提供可复制、可推广的公证解决方案。 【公证书格式】 公证书 （20XX）冀保直证经字第XXXX号 申请人：河北XXX有限公司，营业执照（副本）统一社会信用代码：XXXXXX，住所：保定市XXXXXX。 法定代表人：彭XX，男，XX年XX月XX日出生，公民身份证号码：XXXX。 委托代理人：张XX，男，XX年XX月XX日出生，公民身份证号码：XXXX。 公证事项：证据保全 申请人河北XXX有限公司的委托代理人张XX于20XX年XX月XX日向我处申请至河北省XX市XX村道口路“XX机械”工厂购买相关设备的过程及所购设备进行保全公证。 根据《中华人民共和国公证法》的规定，本公证员与公证人员徐X及申请人的委托代理人张XX于20XX年XX月XX日XX时XX分来到河北省XX市XX村道口路门头为“XX机械”字样的工厂，进入该工厂后，申请人的委托代理人张XX向其工作人员购买设备，该工厂工作人员出售给张XX1台“XX”，价格为XX元/台。申请人的委托代理人张XX以普通消费者的身份支付货款购买了上述设备，并向该工厂工作人员索取了工商服务业统一收款收据1张（附件1）：“20XX年XX月XX日，NoXX，项目：XX，单位：台，数量：1，单价：XX元，合计人民币【大写】XX，?XX，单位名称（公章）：XX市XX机械厂”。 上述设备购买结束后，离开该工厂，本公证员与公证人员徐X及申请人的委托代理人张XX对上述设备外观进行拍照；随后，由公证处对上述设备进行封存、拍照，并将封存后的上述设备交申请人的委托代理人张XX保管。 兹证明与本公证书粘连的工商服务业统一收款收据复印件与原件相符。本公证书所附照片XX张，为所购设备的实物及封存后设备照片。 附件1：工商服务业统一收款收据复印件1张，共1页； 附件2：所购设备实物及封存后设备照片，共XX张。 中华人民共和国河北省保定市直隶公证处 公 证 员 XX年XX月XX日 |
关键词： |