保全已故作者原创作品证据 依法守护本土文化知识产权成果

　　河北省河间市公证处 杨翠丽

　　案例简介

　　戴永泰系河间市本土文艺创作者，常年深耕地方文化宣传工作，擅长以诗歌、散文、剧本、歌曲等文艺形式挖掘河间人文底蕴、弘扬诗经文化，为当地地域文化传播作出积极贡献。2018年10月，戴永泰因病逝世，其生前独立创作的《九弦琴的传说（电视连续剧文学本）》（又名《诗经传奇》）及配套主题曲《九弦琴的歌》尚未公开发表、出版及影视化改编，属于完整的原创未发表知识产权作品。

　　本案例保全标的物包含：《九弦琴的传说（电视连续剧文学本）》完整打印稿件129页，多份原创手写底稿，以及收录主题曲《九弦琴的歌》的河间市政府官方发行光盘。该光盘内容贴合河间经济发展风貌与诗经文化特色，具备较高的文化传播与地域宣传价值。据申请人戴某（戴永泰长女）陈述，其父生前已明确要将本案例作品出版、影视拍摄的创作规划，因突发疾病离世未能如愿。

　　为完成逝者遗愿，顺利推进作品出版发行工作，同时规避稿件移交出版社及长期审核出版周期内出现的稿件泄露、私自剽窃、盗版传播、非法篡改等知识产权侵权风险，固定作品原始创作状态，申请人戴某向公证处提出保全证据公证申请，依法固定相关知识产权成果。

　　关键词：保全证据；知识产权；著作权；未发表作品；文化传承

　　审查要点

　　本案例系典型的个人原创作品知识产权保全证据公证，涉及已故作者未发表作品权属认定与实物证据固定，公证员严格依据《中华人民共和国公证法》《中华人民共和国著作权法》相关规定，结合公证执业规范，重点开展五项核心审查工作：

　　一是审查申请人主体适格性。核实申请人身份信息，确认其与已故创作者戴永泰的亲属关系，依法认定申请人为涉案例作品著作权的合法继承人，具备申请公证、主张和维护本案例知识产权的合法主体资格。同时核查申请人申请意思表示真实意愿，申请事项符合公证受理范围，无虚假申请等情形。

　　二是审查作品权属真实性。核查确认本案例剧本、歌曲均为戴永泰生前独立原创完成，无合作创作、委托创作情形，不存在权属争议、授权他人使用等情况，作品形成于逝者生前，属于合法可继承的知识产权遗产。同时核实作品从未公开发表、传播，具备证据保全的基础条件。

　　三是审查保全客体完整性与原始性。逐项核对拟保全标的物，对129页剧本打印稿、手写底稿、官方音视频光盘进行全面核验，确认纸质稿件页码完整，内容连贯，手写底稿为原始创作留存，光盘载体完好，内容真实未篡改、未替换，全部素材均为作者生前原始创作成果。

　　四是审查公证申请必要性。结合保全事由，案例作品需移交出版社出版，审核、出版周期较长，纸质稿件与电子音视频资料在流转过程中极易发生泄露、灭失、篡改、剽窃，存在明确、现实的被侵权风险，符合保全证据公证的法定适用情形，保全需求合理正当。

　　五是审查申请材料合规性。严格核验当事人提交的身份证明、亲属关系证明、逝者死亡证明、作品原始素材等全部佐证材料，确认材料真实、合法、完备，手续齐全，符合公证办理程序要求。

　　实务操作

　　针对本案例纸质文稿、手写原稿、音视频光盘多类型并存的保全特点，公证机构严格遵循客观、真实、完整的保全原则，规范全流程操作，确保证据固定合法有效。具体操作流程如下：

　　第一，材料初审与事项受理。公证员细致审查申请人提交的全部证明材料，核实主体身份与权属继承关系，详细询问作品创作背景、留存过程、出版规划及潜在风险，明确公证保全的范围、用途及法律意义，依法告知当事人权利义务，确认申请事项可公证后再予以正式受理。

　　第二，现场核验与全程留痕。在公证员全程监督下，对全部保全标的物逐一清点、分类核对、详细登记。全面检查剧本打印稿页码完整性、内容完整性，分类整理手写原创底稿，核验光盘载体完好度及原始音视频内容。同时对整个清点、核验过程全程录像、对标的物原貌拍照存档，完整留存保全全过程影像资料，确保流程可追溯、内容可核验。

　　第三，统一封存与清单确认。完成全部标的物核验工作后，公证人员对本案例稿件、手写底稿、音视频光盘进行统一封装密封，粘贴公证专用封条并加盖公证机构印章，标注保全时间、标的物名称、数量等关键信息，杜绝拆封、替换、篡改风险。同步制作《保全证据物品清单》，详细列明保全物品明细、状态及数量，由申请人、公证人员共同签字确认，固定保全事实。

　　第四，规范出证与资料归档。公证人员汇总现场照片、录像、物品清单等全部佐证材料，客观、真实、规范撰写公证证词，精准记录保全时间、地点、操作过程及标的物原始状态，严格按照公证文书制作规范出具公证书，并将全部案卷材料整理归档，形成完整公证档案。

　　公证效果

　　本次保全证据公证有效解决了已故作者未发表原创作品权属举证难、证据易灭失、侵权风险高的痛点，实现了法律效果、社会效果与文化传播效果的有机统一。

　　一是夯实知识产权维权法律基础。公证书依法固定了本案例原创作品的原始创作状态、形成时间、权属归属；有效防范了作品出版流转过程中的泄密、盗版、剽窃、篡改等侵权行为，一旦发生知识产权纠纷，可作为司法维权、定分止争的核心依据，切实保障权利人的合法著作权。

　　二是保障文化作品顺利传播落地。通过公证保全，彻底消除了出版社稿件接收、审核、出版全流程的安全隐患，为本案例剧本、原创歌曲的正式出版、影视改编、公开发行提供了合法合规的证据支撑，助力申请人圆满完成逝者传承本土文化的遗愿。

　　三是助力地方特色文化传承发展。本案例作品深度融合河间诗经文化与地域发展特色，是宣传河间、弘扬本土文化的优质文创成果。本次公证通过法治手段守护民间原创文艺成果，推动优秀地方文化作品合规、有序传播，为地域文化传承创新提供了公证助力。

　　办证体会

　　知识产权保护是激发文化创新活力、传承地方特色文化的重要法治保障。相较于企业知识产权，民间个人原创文艺作品、已故创作者遗留的未发表作品，普遍存在保存方式单一、证据留存薄弱、权属举证困难、极易遭受侵权等问题，是知识产权保护的薄弱环节，亟需公证法律服务的专业赋能。

　　保全证据公证凭借程序严谨、证据效力高、全程留痕的独特优势，能够有效固定原创作品的原始状态，厘清著作权权属，从源头防范文创成果被窃取、篡改、盗版的法律风险，是保护民间原创知识产权、守护地方文化成果的有效法治手段。

　　本案办理过程中，我们深刻认识到，公证法律服务不仅是纠纷事后维权的保障，更是事前风险防范的重要屏障。在地方文化振兴、文创产业发展的大背景下，公证机构应主动延伸服务触角，聚焦民间文艺创作、本土文化传承等领域的知识产权保护需求，针对文稿、音视频、原创剧本等多类文创标的物，细化标准化保全流程，提供专业化、精细化的公证服务。通过法治力量全方位守护民间原创成果，助力优秀地域文化传承发扬，为地方文化事业高质量发展筑牢公证法治屏障。

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